Обращаем внимание, что при закупке пиломатериалов от имени юридического лица (в том числе при оплате корпоративной картой) нужно ориентироваться на действующий классификатор пиломатериалов в ЕГАИС (см. Распоряжение Правительства РФ от 13.06.2014 N 1047-Р).

Если купленный материал содержится в перечне, придется отчитаться в ЛесЕГАИС https://lesegais.ru/raz-yasneniya-po-klassifikatsii-pilomaterialov-2

Если юрлицо совершает покупку пиломатериалов, подлежащих регистрации в ЕГАИС, ему нужно:

1. Заключить договор о поставке древесины в определенных объемах.
2. Пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.
3. Заверить договор в информационной системе с помощью электронной подписи. Обратите внимание на то, что заверка требуется с обеих сторон (участниками сделки — продавцом и покупателем лесоматериала).

Договор нужно заверить в ЕГАИС в течение 5 дней с момента его заключения (но не позже 1 дня с даты отгрузки пиломатериалов). В противном случае он утратит свое действие и его придется заключать заново (Постановление Правительства РФ №11 от 06.01.15). Форма декларации и правила ее заполнения утверждены этим же документом.

Сопроводительный документ оформляют при любом способе перевозки древесины (автомобильным, железнодорожным, водным или иным транспортом). Его можно не составлять в случае перемещения материала по собственной территории (в пределах одного комплекса).

Граждане, покупающие пиломатериалы или совершающие в ними другие сделки согласно ГК РФ, никуда не отчитываются. Рекомендуем осуществлять закупку пиломатериалов в розничных стоительных магазинах, не оплачивать покупки корпоративной картой. Для отражения в расходах стоимоси покупки необходимо будет предоставить розничный чек.

Срок давности привлечения к ответственности за непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной составляет один год со дня совершения административного правонарушения (ст.4.5 КоАП РФ). Начало срока совершения административного нарушения по ч.1 ст.8.28.1 КоАП РФ начинается по истечение 5 рабочих дней с момента, когда должна была быть сдана декларация.

За несвоевременное представление декларации или представление ложной информации суд по заявлению региональной или местной администрации может оштрафовать:

• организацию – на 100 000 – 200 000 руб., ее руководителя – на 5000 – 20 000 руб.;
• предпринимателя – на 7000 – 25 000 руб.

За нарушение порядка учета древесины размер штрафа:

•  для организаций – от 200 000 до 400 000 руб., 
• для руководителей – от 25 000 до 35 000 руб.